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平凡崗位上的堅守 ——記檔案管理員馮華紅

發布時間:2020-12-15 08:17:31     作者: 黨群工作部 盧秋珍     來源: 本站原創     點擊數: 0

 十一月,一則短小的新聞《集團公司連續五年獲評檔案管理工作優秀單位》,猶如一塊石子投進了平靜的湖中,在集團公司激起一片漣漪,也讓我贊嘆不已。一個企業的檔案管理工作連續五年被評為“優秀”,這優秀的背后,讓人第一時間想到了檔案管理員——馮華紅。大家都習慣稱她為“馮姐”。

 馮姐,老家四川,十幾年前,聽從內心的向導,為了愛情,隨了愛人落戶廣西百色,也在2011年成為福地人中的一員。她曾經當過高中的化學老師,在她身上有著老師的沉穩、細心、耐心,以及對待工作的一絲不茍與認真。初入福地時,馮姐也不是一開始就從事檔案管理工作,也在其他崗位上歷練過。隨著公司規模的發展、業務的擴大,檔案管理愈發重要,2012年,公司檔案室應勢而生,馮姐服從組織安排,成為檔案室運行管理的踐行者、推動者和堅守者。“無論在哪個崗位,我們都要服從安排,腳踏實地,把工作做細做實做好。”面對挑戰,馮姐欣然接受。

 為了盡快熟悉業務,使檔案管理走向正軌,“門外漢”的她虛心向市檔案局的專家請教,學習如何劃分檔案的保管期限、如何分類整理各類檔案、如何裝訂入冊等等,學習兄弟單位的管理經驗,工作之余,更是努力學習檔案管理知識,很快地就適應了企業檔案管理工作。

 從事檔案工作至今,馮姐堅持檔案管理運行常態化、規范化、標準化,為了保質保量完成各項工作,她對照《百色市機關企事業檔案工作年度檢查評分標準》的規定,按照評分標準,逐項查缺補漏,將集團公司十幾個部門、子公司必須歸檔業務、文書、圖紙等資料集中收集、分類整理歸檔。一份文件的歸檔需要經過分類、整理、編碼、掃描、裝訂、錄入系統、裝盒、上架等8個步驟,每年的工作量何其之大,而這份堅守需要十二分的細心、耐心和百分百的責任感。自2016年企業檔案管理納入全市檔案局的管理后,連續五年被評為“優秀”。

 干一行、愛一行、鉆一行——馮姐默默在平凡崗位上書寫著不平凡的“工匠精神”,經她手歸檔管理的檔案高達15000多份。檔案室的每個鐵架每個檔案盒,她都了如指掌。記得有一次,她外出培訓,而我正需要查閱一份資料,馮姐就在電話里交待頂班的同事,告訴她資料放在密集架的第幾排第幾層,同事一找一個準。這個電話讓我們著實佩服她超強的記憶力和對檔案的熟悉。

 檔案工作是枯燥和清苦的,但檔案工作又是極其重要的,它是一個企業發展成長的歷史記錄,是一個單位過往的見證。檔案,在關鍵時刻能發揮其他工作不可替代的作用。馮姐作為檔案管理員,面對連續五年“優秀”的榮譽,沒有驚天動地的豪言壯語,只是默默地把汗水和智慧傾注給了檔案事業,用責任與忠誠踐行著自己的初心和使命。


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圖為:馮姐在復印文檔


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圖為:馮姐在整理檔案